División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N° 11322 29 de setiembre, 2017 DFOE-PG-0449 Licenciado Dennis Portuguez Cascante Presidente JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL CORREO: junta@dgan.go.cr Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N.° 3-2017 de la Junta Administrativa del Archivo Nacional. La Contraloría General recibió el oficio N° DGAN-DAF-1598-2017 del 28 de agosto de 2017, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N.° 3-2017 de la Junta Administrativa del Archivo Nacional, que tiene el propósito de incorporar recursos provenientes de la Venta de bienes y servicios y Otros ingresos tributarios; así como una disminución de ingresos por concepto de Transferencias corrientes del Sector Público para ser aplicados en las partidas de Remuneraciones, Servicios, Materiales y suministros y Bienes duraderos. Al respecto, luego del análisis realizado, el Órgano Contralor resuelve aprobar el citado documento, por un monto de ¢63,5 millones. Atentamente, Lic. José Luis Alvarado Vargas M.Sc. Mario Pérez Fonseca GERENTE DE ÁREA ASISTENTE TÉCNICO Licda. Kattia Ramírez Carvajal FISCALIZADORA MCCH/aam Ci: Archivo G: 2016003388-6 Exp: CGR-APRE-2017005411 NI: 21633-22351-23152 (2017) mailto:junta@dgan.go.cr 2017-09-29T14:42:19-0600 KATTIA ELIZABETH RAMIREZ CARVAJAL (FIRMA) 2017-10-02T07:47:26-0600 MARIO ALBERTO PEREZ FONSECA (FIRMA) 2017-10-03T08:09:07-0600 JOSE LUIS ALVARADO VARGAS (FIRMA) ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N° 4610 25 de abril, 2017 DFOE-PG-0167 Licenciado Dennis Portuguez Cascante Presidente JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL CORREO: junta@dgan.go.cr Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N.° 2-2016 de la Junta Administrativa del Archivo Nacional. La Contraloría General recibió el oficio N° DGAN-DAF-614-2017 de fecha 27 de marzo de 2017, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N.° 2-2016 de la Junta Administrativa del Archivo Nacional, que tiene el propósito de incorporar recursos provenientes del superávit específico, para ser aplicados en la partida de Bienes duraderos. Al respecto, luego del análisis realizado, el Órgano Contralor resuelve aprobar el citado documento, por un monto de ¢981,5 millones. Atentamente, Lic. José Luis Alvarado Vargas M.Sc. Mario Alberto Pérez Fonseca GERENTE DE ÁREA ASISTENTE TÉCNICO Licda. Kattia Ramírez Carvajal FISCALIZADORA MCCH/ghj Ci: Archivo G: 2016003388-5 Exp: CGR-APRE-2017002577 NI: 8156 (2017) http://www.cgr.go.cr/ 2017-04-25T07:56:04-0600 KATTIA ELIZABETH RAMIREZ CARVAJAL (FIRMA) 2017-04-25T08:10:04-0600 MARIO ALBERTO PEREZ FONSECA (FIRMA) 2017-04-25T08:26:47-0600 JOSE LUIS ALVARADO VARGAS (FIRMA) ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N° 3083 14 de marzo, 2017 DFOE-PG-0101 Licenciado Dennis Portuguez Cascante Presidente JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL CORREO: junta@dgan.go.cr Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario 1-2017 de la Junta Administrativa del Archivo Nacional. Mediante oficio N.° DGAN-DAF-FC-0355-2017 de 14 de febrero, 2017, la Junta Administrativa del Archivo Nacional, remitió a la Contraloría General para su aprobación, el presupuesto extraordinario 1-2017, por un monto de ¢981,5 millones. Al respecto, luego del análisis realizado, el Órgano Contralor resuelve improbar el citado documento presupuestario, por las siguientes razones: 1) La nota de remisión, mediante la cual se somete a aprobación del Ente Contralor el presupuesto extraordinario, no fue suscrita por el Jerarca Superior Administrativo, tal y como se señala en el punto 2, inciso f) de las Indicaciones para la formulación y remisión a la Contraloría General de la República del presupuesto institucional, publicadas en la página web (https://www.cgr.go.cr/07-tramites/aprobacion-presupuestaria-cgr.html). 2) No se adjuntó información indispensable para tramitar dicho presupuesto, de conformidad con lo establecido en las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público (NTPP), relacionada con la información que deben contener los documentos presupuestarios que se someten a la aprobación del Órgano Contralor; que a continuación se detalla: a) La sección de ingresos, clasificados de acuerdo con el clasificador de los ingresos del sector público (ver norma 4.2.14, punto b), inciso i) de las NTPP. b) La sección de gasto ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos PAGE División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos 4 Licda. Virgina Chacón Arias 2 de junio, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 06303 2 de junio, 2005 FOE-EC-0184 Licenciada Virginia Chacón Arias Directora Ejecutiva JUNTA ADMINISTRATIVA aRCHIVO nACIONAL Apartado 41-2020, Zapote Estimada señora: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-EC-2-2005 referente a la liquidación del presupuesto de esa Junta Administrativa correspondiente al ejercicio económico 2004, el cual refleja un resultado preliminar de ¢313.167.4 miles . Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 11 y 184 de la Constitución Política de la República; 11, 17 y 19 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, N° 7428 y otros leyes conexas, se revisó la liquidación presupuestaria correspondiente al periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2004. El estudio comprende la revisión de la gestión institucional a través de los documentos aportados por la Junta Administrativa, a saber la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2004, remitida con el oficio DAF-375-2005. La revisión se efectuó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia y con las directrices emitidas por esta Contraloría General, según su competencia. 1. RESULTADOS. Como parte de la revisión realizada a los documentos remitidos a esta Contraloría General se determinaron los resultados que se detallan en los siguientes puntos. 1.1. RESULTADO DEL PERIODO. El monto del superávit asciende a la suma de ¢313.167.4 miles, según el detalle adjunto. Este resultado es preliminar hasta que se cumplan las disposiciones emitidas en el presente informe. 1.2 SOBRE EL INFORME DE EJECUCION PRESUPUESTA ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Educación, Culturales y Deportivos -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 11397 13 de octubre, 2003 FOE-EC-487 Licenciada Virginia Chacón Arias Directora Ejecutiva JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL ZAPOTE, SAN JOSE Estimada señora: Asunto: Aprobación de la modificación N° 2 al presupuesto vigente de la Junta Administrativa del Archivo Nacional. Con la aprobación de esta Contraloría General se le remite adjunta la modificación N° 2 al presupuesto vigente de esa Junta Administrativa, la cual fue recibida para su trámite el 30 de setiembre del presente año, con el oficio N° JA-374-2003. Sobre el particular se le comunica que en la partida Transferencias Corrientes, debe indicarse por separado el monto correspondiente al Fondo Nacional de Emergencias y al Observatorio Vulcanológico y Sismológico de Costa Rica – Universidad Nacional. Dicha corrección deberá reflejarse en el último informe de ejecución presupuestaria del presente ejercicio económico. Atentamente, Licda. Vilma Gamboa Bolaños Gerente de Área YMQ/VGB/mmh ci Sres. Junta Administrativa del Archivo Nacional Srta. Susana Brenes Casas, Jefa Depto. Administrativo Financiero Sra. Ana Virginia García De Benedictis, Subdirectora Sr. Danilo Sanabria Vargas, Encargado Área Financiera-Contable Expediente Autoridad presupuestaria Archivo Central (2) NI: 18403 Aprobaciones presupuestarias ] ...